甘泉外國語中學
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上海市甘泉外國語中學學籍管理制度
甘泉外國語中學 2019.12.04 ?次閱讀

上海市甘泉外國語中學學籍管理制度(修订)

 

为贯彻党和国家的教育方针,促进教育公平,全面实施素质教育,保障学生身心健康发展,形成科学化、信息化的学业评价和管理制度,依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》《上海市实施〈中华人民共和国义务教育法〉办法》、教育部《中小学學籍管理办法》(教基一〔2013〕7号)等有关法律、法规的规定,结合本市实际情况,制定《上海市中小学学生學籍管理办法》,请遵照执行。

课程教学部严格按照《上海市中小学学生學籍管理办法》执行管理。

關于入學

義務教育階段學校具體招生辦法按當年市、區教育行政部門公布的相關招生政策執行。

高中起始年級入學學生須符合當年度本市普通高中學校招生政策要求,並經過教育行政部門和考試部門確認。

關于班額

严格按照《上海市中小学学生學籍管理办法》,结合我校外语特色,初中各年级班级学额一般为40人以内,高中为45人以内。

關于學籍

确定专职人员具体实施學籍管理工作,按照教育行政部门要求补充完善学生的信息,形成学生学籍信息,进入学生信息系统。

學生信息有變化時,應及時更正信息。學校每學年需核對一次學生信息。

1.注冊建籍

初中起始年級學生的父母或其他法定監護人(以下簡稱“家長”)憑入學通知按學校規定的時間爲學生辦理入學注冊手續。已在籍學生每學期應按學校規定的時間辦理注冊就讀手續。

高中起始年級入學學生應憑錄取通知書按學校規定的時間辦理入學注冊手續並繳納學費。已在籍學生每學期應按學校規定的時間辦理注冊手續並繳納學費。

因故不能如期辦理注冊手續者,應向學校申請辦理延期注冊手續,注冊時間最晚不得超過新學期開學後1個月。學生在新學期開學1個月後仍未辦理注冊手續的,起始年級學生的錄取通知書自動失效,已在籍義務教育階段學生視爲學籍中斷,普通高中學生按自動退學處理。

起始年級新生辦理入學注冊手續後,即取得學籍。學校在開學後1個月內在學生信息系統中完成學籍建立工作。

2.學籍管理

(1)考勤

严格按照《上海市中小学学生學籍管理办法》中的考勤条例执行。学校建立学生考勤制度。考勤按照出勤、迟到、早退、病假、事假、旷课等项目记录。

因故不能到校上課或不能參加學校其它教育教學活動的學生,應當履行請假手續。如學生無正當理由未履行請假手續缺勤按曠課處理,學校應及時通知其家長。對曠課和經常遲到、早退的學生,學校應當向其家長了解情況,及時對學生進行教育,幫助其改正。

(2)升級

初中階段學生完成當前年級學業,各科學年總評合格,予以升級。學生有學科學年總評不合格的,可由學校組織補考後隨班升級。

普通高中學生完成當前年級學業,語文、數學科目總評合格(含經補考後),其他基礎型科目總評不合格(含經補考後)的在2門(含2門)以下者,予以升級。思想政治、曆史、物理、化學、地理、生命科學6門科目當年度的學業水平考試合格考合格成績可替代相應科目的補考成績。

(3)留級/重讀

本市義務教育階段學生不實行留級,學生確因特殊原因在同一年級需要重讀的,須由家長在學年結束前10個工作日內向就讀學校提出書面申請,經學校同意並報所在區教育行政部門後,可予以重讀。義務教育階段重讀最多不超過2次。畢業年級不申請重讀。

普通高中學生有下列情況之一,予以留級:

A.學生基礎型科目學年總評不合格科目達5門(免修科目不計)及以上者,不得補考,即予留級;

B.學生基礎型科目學年總評經補考後未達到升級標准者。

學校一般應在學年結束後5個工作日內通知學生並辦理手續。同一年級留級不超過2次。高中階段留級累計不超過3次。高三年級不予留級。

(4)免修

學生學業成績特別優秀,有較強的自學能力,某一學科已達到更高年級的學習能力,由學生和家長向所在學校提出書面申請,經學校同意並報所在區教育行政部門後,可予以單科免修。單科免修學生須參加該門學科的畢業考試和學業水平考試。

學生因身體原因(須提供6個月內本市三級醫療機構證明)無法參加體育與健身學科學習的,由學生和其家長向所在學校提出書面申請,經學校同意並報所在區教育行政部門後,可予以體育與健身學科免修。學生身體康複後(須提供6個月內本市三級醫療機構證明)應當向學校申請恢複參加體育與健身學科學習。

(5)轉學

严格按照《上海市中小学学生學籍管理办法》中的转学条例执行。学校不得无故拒绝符合转学条件的学生转出,对未申請转学的学生不得迫使或诱导其转学,由此造成学生失学的,由转出学校承担责任。

學校須按要求核對申請轉學學生的相關材料,不得接收不符合轉入條件的學生就讀,也不得接收未辦理轉學手續的其他學校學生就讀。學校原則上不得超班額接收轉入學生,確有特殊情況需經所在區教育行政部門同意後方可接收學生。

轉入學校應負責協調轉入學生學籍在系統中的完成情況,並將辦理完成情況主動告知學生家長。

(6)畢業

初中學生修業期滿,符合下列情況之一,且思想品德與行爲規範綜合評價合格的九年級學生准予初中畢業:

A.各科學業水平考試合格(包括補考後合格,下同);

B.語文、數學、外語3門學科學業水平考試合格,其他學科學業水平考試或學年總評不合格在2門及以下。

普通高中在籍學生修業期滿,符合以下全部條件的准予畢業發給畢業證書:

A.思想品德與行爲規範綜合評價合格;

B.基礎型課程參加本市普通高中學業水平考試且所有科目成績合格(含補考);

C.研究型課程和拓展型課程修滿規定課時,且參加社會實踐活動時間累計滿6周。由學籍所在學校根據學生的“上海市普通高中學生綜合素質紀實報告”的要求確認學生是否達標。其中志願服務(公益勞動)、軍事訓練和農村社會實踐須達標或合格,且至少須完成一個研究性學習專題報告。如因身體等原因導致志願服務(公益勞動)和農村社會實踐未能達標或合格,須經學生本人提出畢業申請,學籍所在學校同意並報教育行政部門備案。

(7)結業

學生修業期滿,不符合畢業要求的,准予結業,發給相應學段的結業證書。

(8)肄業

學生在義務教育階段學校就讀時間已滿9年且已年滿18周歲,不符合畢業、結業要求的學生,發給肄業證書。

學生在義務教育階段學校就讀時間已滿9年但未滿18周歲,不符合畢業、結業要求的學生,經學生及其家長申請可發給肄業證書。

普通高中在籍學生修完高二年級及以上學業後退學的,發給肄業證書。

(9)學業證明

學生達不到畢業、結業、肄業要求由就讀學校出具相應學段的學業證明。

學生在就讀期間如需學業證明和成績證明的,學校應出具相關證明(除市級統一組織的考試外)。 

(10)學習經曆證明

學生畢業、結業、肄業證書遺失不予補辦,由就讀學校出具相應學段的學習經曆證明。

(11)休學

對象

學生有下列情況之一者,在一學期內需連續停課3個月以上或已累計停課達3個月以上的應辦理休學手續:

A.學生因傷病需治療、休養的(須提供本市三級醫療機構證明);

B.學生出國出境(須提供境外簽證證明);

C.經學校及所在區教育行政部門確認的其他特殊原因(畢業年級除外)。

申請

因上述原因办理休学手续,须由学生家长持相关证明,向学校提出书面申請,经学校同意并报所在区教育行政部门核准同意后,予以休学,发给休学证明。

休學期間的學生,其學籍自動保留在學校。

時間

申請休学一般按学期申請。义务教育阶段休学時間累计不超过3年,普通高中阶段休学時間累计不超过2年。因伤病休学的义务教育阶段学生原则上累计不超过5年,普通高中学生累计不超过3年。

学生休学期满仍不能回校就学的,最迟应在休学期满5个工作日内申請办理延期休学。未提出延期休学申請又不复学的,学校应及时督促其复学,督促无效的按旷课处理。

(12)複學

学生休学期满复学或提前复学的,由学生家长向学校提出书面申請(因病休学须提供本市三级医疗机构证明),经学校同意后即可复学。

义务教育阶段因伤病休学的学生,休学期满后因身体原因仍无法到校参加集体教学活动(须提供本市三级医疗机构证明)的,如要求复学者,可向所在区教育行政部门申請送教上门。

准予複學的學生,學校可根據其實際學業程度進行評估後編入相應年級學習。

(13)退學

符合下列情况之一,学生及家长持相关证明向学校提出书面退学申請,学校同意并报所在区教育行政部门后终止学生学籍并根据学生实际情况发给肄业证书或学业证明:

A.學生出國出境就讀或定居(須憑學生本人有效護照、簽證以及境外學校錄取通知等);

B.义务教育阶段学生在学校就读時間已满9年,因伤病不能坚持正常到校学习(须提供3个月内本市三级医疗机构证明);

C.普通高中學生因傷病等原因不能堅持正常到校學習(須提供3個月內本市三級醫療機

3.檔案管理

及時將學生各學段德、智、體諸方面的情況(包括入學注冊、學科學習評價,拓展型探究型學習成果,社會實踐鑒定,社會工作表現,紅領巾爭章活動,獎懲記錄,體質健康狀況和學籍變更等)完整、正確的分類歸檔,並要落實信息安全措施。

(1)學生評價

學生成長記錄以本市教育行政部門制定的《上海市學生成長記錄冊》爲依據,綜合素質評價以本市教育行政部門制定的綜合素質評價指標爲依據。

學生成長記錄和綜合素質評價的信息記錄在學生信息系統中,並形成學生電子檔案。

從多方面綜合評價學生,把結果評價和過程評價、定量評價和定性評價相結合,反映學生成長過程中的變化、進步。任何部門和個人不得向社會公開學生的考試成績,不得按考試成績對學生排名。

(2)獎勵

市、區、學校和有關部門應當對各方面全面發展或在思想品德、學業成績、身體鍛煉及社會服務等方面表現突出的學生,給予獎勵。

獎勵可采取公開表揚、通報表揚、發給獎狀(章)、授予榮譽稱號等形式。

凡授予各級“優秀少先隊員”“優秀少先隊隊長”和各級“三好學生”“優秀學生幹部”等稱號者,均需學生民主評議推選,校務會議或行政擴大會議討論通過並張榜公示。

學校應當真實完整地將學生的獎勵情況歸入學校檔案和本人檔案。

(3)處分

義務教育階段學校處分一般分爲警告、嚴重警告、記過。

普通高中階段學校處分一般分爲警告、嚴重警告、記過、留校察看和開除學籍。普通高中學生在校期間因違法犯罪被司法機關判處刑罰收監執行或受學校處分期間嚴重違紀且屢教不改的,可給予開除學籍處分。留校察看、開除學籍處分須報區教育行政部門後執行。

學校對犯錯誤的學生應加強教育,促其認錯悔改;必須處分的,要堅持實事求是的原則,做到程序正當、證據充分、依據明確、處分適當。學校對學生作出處分決定前,要與學生家長進行溝通,處分須經校務會議或行政擴大會議討論通過。處分結論要及時告知學生本人及家長。

學生對學校給予的處分不服,可向學校或學校所屬行政主管部門提出申訴。學校或學校所屬行政主管部門需在2個月內(不含寒暑假)給予答複。

(4)幫教

學校要加強對受處分學生的幫助教育。對受警告、嚴重警告、記過處分的學生在一學期後確有悔改表現的,學校應撤銷其處分。撤銷處分的權限與給予處分的權限一致。 

已解除的處分不封存在本校,不隨學生檔案移交高一級學校。普通高中修業期滿但留校察看處分未撤銷者發放結業證書。

(5)檔案

A.學生學籍檔案內容包括:

B.學生的學籍基礎信息及信息變動情況;

C.學籍信息證明材料;

D.綜合素質評價報告以及在校期間的獲獎信息等;

E.體質健康測試及健康體檢信息、預防接種材料等;

F.享受資助信息;

學籍檔案分爲電子檔案和紙質檔案,電子檔案納入學籍系統管理,紙質檔案由學校負責管理。

(6)檔案管理

在籍學生檔案由所在學校妥善保管,學生轉學或在升學時,學籍檔案應當轉入學校或升入學校,轉出學校或畢業學校應保留電子檔案備份,同時保留必要的紙質檔案複印件。

學生最後學籍終止的學校應歸檔永久保存學生的學籍檔案,或按相關規定移交。學生畢業後未有去向的學生紙制檔案原則上保留在原校。

學校合並的,其學籍檔案移交並入的學校管理。學校撤銷的,其學籍檔案移交所在區教育行政部門指定的單位管理。

學校應允許學生查閱本人的學籍檔案,保障學生對自己學籍信息的知情權。

 

2018.6

 

附件:

上海市中小学学生學籍管理办法

 

第一章   总则

 

第一條(目的和依據)

    为贯彻党和国家的教育方针,促进教育公平,全面实施素质教育,保障学生身心健康发展,形成科学化、信息化的学业评价和管理制度,依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》、《上海市实施〈中华人民共和国义务教育法〉办法》、教育部《中小学學籍管理办法》(教基一﹝2013﹞7号)等有关法律、法规的规定,结合本市实际情况,制定本办法。

第二條(適用範圍)

本办法适用于本市全日制公办、民办义务教育阶段学校和普通高中以及其他发放本市普通高中学历证书的学生學籍管理工作。主要包括学制、入学注册、学籍变动、学生综合素质评价与奖惩等。

第三條(管理職能)

市教育行政部门负责对全市中小学学籍工作的管理、指导、监督和检查;区教育行政部门负责对本区域内的中小学学籍工作的管理、指导并负责具体落实;学校负责对本校学籍工作的具体实施。各级教育行政部门和学校应有专人负责学生學籍管理工作。

全市統一采用上海市基礎教育學生信息管理系統(以下簡稱“學生信息系統”)進行學生學籍信息管理。學生信息系統屬于全國學籍信息管理系統組成部分。各區教育行政部門按照職責分工,負責本區內中小學學生信息工作。本市中小學在籍學生的學籍建立、變動等須在學生信息系統中完成。

第二章   学制、入学注册与考勤

 

第四條(學制)

本市實施九年義務教育,其中小學學制爲5年,即一年級、二年級、三年級、四年級和五年級。初中學制爲4年,即六年級、七年級、八年級和九年級。

本市普通高中學制爲3年。在本市普通高中就讀的內地民族班學生以及特殊教育學生可按相關規定適當延長學制。

承擔教育改革試點的學校可以按相關規定確定學制。

第五條(就學年齡)

本市兒童入小學年齡爲年滿6周歲。初中入學者應爲修完小學學業的學生或達到小學學力的未滿18周歲的學生。

    第六條(入學)

本市義務教育階段學校實行免試入學。具有接受普通教育能力的殘疾兒童、少年可進入普通學校隨班就讀,學校不得拒絕其入學。其他殘疾兒童、少年可進入特殊教育學校學習,無法適應學校集體學習生活的兒童、少年由所在區教育行政部門安排相應的學校送教上門。

本市義務教育階段學校具體招生辦法按當年市、區教育行政部門公布的相關招生政策執行。本市普通高中起始年級入學學生須符合當年度本市普通高中學校招生政策要求,並經過教育行政部門和考試部門確認。

第七条 (班级学额)

本市小學各年級班級學額一般爲40人以內,初中各年級班級學額一般爲45人以內,如有特殊情況,區教育行政部門可結合本區實際情況合理設定班級學額。

普通高中班級學額一般按當年度招生計劃設定。

第八條(注冊建籍)

小学、初中起始年级学生的父母或其他法定监护人(以下简称“家长”)应凭入学通知按学校规定的時間为学生办理入学注册手续。已在籍学生每学期应按学校规定的時間办理注册就读手续。

普通高中起始年級入學學生應憑錄取通知書按學校規定的時間辦理入學注冊手續並繳納學費。已在籍學生每學期應按學校規定的時間辦理注冊手續並繳納學費。

因故不能如期辦理注冊手續者,應向學校申請辦理延期注冊手續,注冊時間最晚不得超過新學期開學後1個月。學生在新學期開學1個月後仍未辦理注冊手續的,起始年級學生的錄取通知書自動失效,已在籍義務教育階段學生視爲學籍中斷,普通高中學生按自動退學處理。

起始年級新生辦理入學注冊手續後,即取得學籍。學校在開學後1個月內在學生信息系統中完成學籍建立工作。

第九條(學籍號管理)

本市學生學籍號分爲全國學籍號和上海市學籍號。全國學籍號由國家相關教育部門下發,一人一號,終身不變。上海市學籍號編碼規則由市教育行政部門另行制訂。學校按編碼規則爲起始年級在籍學生以及轉入本市取得學籍的學生編制本市學籍號。

第十條(信息采集)

本市起始年級學生基礎信息由義務教育招生部門和教育考試部門提供。學校須按照教育行政部門要求補充完善學生的信息,形成學生學籍信息,進入學生信息系統。

學生信息有變化時,應及時更正信息。原則上學校每學年需核對一次學生信息。

 

第十一條(考勤)

學校應當建立學生考勤制度。考勤按照出勤、遲到、早退、病假、事假、曠課等項目記錄。

因故不能到校上課或不能參加學校其它教育教學活動的學生,應當履行請假手續。如學生無正當理由未履行請假手續缺勤按曠課處理,學校應及時通知其家長。對曠課和經常遲到、早退的學生,學校應當向其家長了解情況,及時對學生進行教育,幫助其改正。

第十二条 (家长责任)

符合本市義務教育階段入學條件兒童、少年的家長應按《中華人民共和國義務教育法》等有關規定送其子女入學接受並完成義務教育。家長應按市、區教育行政部門當年公布招生政策的規定按時爲適齡兒童辦理入學注冊手續。學生入學後,家長應配合學校做好學生考勤工作。

家長如未按相關規定爲適齡兒童、少年辦理入學注冊就讀手續的,由家長承擔相應的法律責任。

 

第三章  转学

 

第十三条 (适用對象)

(一)義務教育階段符合下列條件之一的,可以轉學:

1.本市戶籍學生戶籍隨家長在本市內跨區遷移;

2.本市戶籍學生從外省(或境外)回本市就讀。

(二)义务教育阶段符合下列条件之一的可申請登记,转入本市有空余学额的学校:

1.本市在籍學生居住地跨區變更;

2.符合本市當年度義務教育階段招生條件的非本市學籍學生。

具體轉學條件由各區教育行政部門依據相關規定和本區實際情況制定細則。

(三)普通高中学生符合下列条件之一的可申請转入本市有空余学额的普通高中:

1.學生爲本市戶籍;

2. 学生父母一方持有《上海市居住证》满3年且积分达到标准分值(学生信息须在本市居住证积分管理系统中查询确认);

3.學生父母一方爲在滬高校、科研機構博士後流動站(工作站)人員;

4.學生父母一方及學生本人持有《上海市海外人才居住證》。

本市范围内普通高中在籍学生原则上不予转学。因动迁等原因可申請转入有空余学额的普通高中,转学学生当年参加本市中考分数须达到转入学校当年的统一招生录取分数。

第十四条(申請材料)

本市范围内申請转学的学生须提供学生的转学信息表、身份证明、户籍证明、居住证明、学生成长记录册等。

由非本市学校申請转入本市学校的学生须提供学生的身份证明、户籍证明、居住证明、原就读学校就读的相关证明材料、全国学籍号及学籍状态(无全国学籍号须写情况说明)、家长在本市工作或生活的相关证明材料等。

申請转入普通高中的学生还需提供转出地中考成绩证明以及录取通知书。

第十五条 (申請时限)

转学手续在学期开学和结束前后办理,办理時間一般不晚于新学期开学后一周。具体時間由各区教育行政部门自行确定。

起始年級第一學期以及畢業年級第二學期不予轉入。學生受處分期間不予轉學。

學期中途原則上不予轉入。義務教育階段因市政動遷等不可抗拒的客觀原因造成學期中途要求轉學者,由區教育行政部門根據實際情況安排辦理轉學手續。

第十六条(申請手续)

本市范围内申請转学的学生,家长先向转出学校提出申請并由转出学校在学生信息系统中打印转学信息表并盖章,家长持该表及其他申請材料到转入地区教育行政部门(或学校)办理转学手续,由转入地区统筹安排相应接收学校并在系统中完成网上转学。

申請转入本市的非本市学生,由其家长携带申請材料向转入区教育行政部门提出申請,由转入地区教育行政部门(或学校)同意后统筹安排相应接收学校并在系统中完成网上转学。

學校應將轉入學生編入原就讀年級。從非本市學校轉入本市的學生,學校可以對學生學業情況進行評估後按其實際文化程度編入相應的年級就讀。

第十七条 (特殊情况转学)

本市青少年文藝、體育專業學校招收的學生應辦理相應轉學手續。本市學生由文藝、體育專業學校退出的,原則轉回原就讀學校,因特殊情況原就讀學校無法安排的,由原就讀學校或戶籍所在區教育行政部門按就近原則予以統籌安排。

本市普通高中國際課程班學生轉學條件按相關規定執行,轉學程序和時限參照本辦法第十四條、第十五條和第十六條執行。

第十八条 (学校责任)

学校不得无故拒绝符合转学条件的学生转出,对未申請转学的学生不得迫使或诱导其转学,由此造成学生失学的,由转出学校承担责任。

學校須按要求核對申請轉學學生的相關材料,不得接收不符合轉入條件的學生就讀,也不得接收未辦理轉學手續的其他學校學生就讀。學校原則上不得超班額接收轉入學生,確有特殊情況需經所在區教育行政部門同意後方可接收學生。

轉入學校應負責協調轉入學生學籍在系統中的完成情況,並將辦理完成情況主動告知學生家長。

第十九條(區責任)

區教育行政部門可結合本區實際情況,確定本區內轉學相關實施細則並報市教育行政部門備案。區教育行政部門應管理和協調本轄區內學校辦理轉學的情況,合理安排符合轉入條件的學生就學。

區教育行政部門應在每學年對所轄學校在讀學生學籍情況進行排查,指導學校做好“人籍一致”工作。

 

第四章 升級、跳級、重讀與免修

 

第二十條(升級)

小學階段學生完成當前年級學業即予以升級。小學學生修業期滿,學生均可升入初中學段學習。

初中階段學生完成當前年級學業,各科學年總評合格,予以升級。學生有學科學年總評不合格的,可由學校組織補考後隨班升級。

普通高中學生完成當前年級學業,語文、數學科目總評合格(含經補考後),其他基礎型科目總評不合格(含經補考後)的在2門(含2門)以下者,予以升級。思想政治、曆史、物理、化學、地理、生命科學6門科目當年度的學業水平考試合格考合格成績可替代相應科目的補考成績。

第二十一條(跳級)

学生在就读年级综合素质表现突出,学业成绩特别优异,已提前达到更高年级学习程度,由学生和家长提出书面申請,经学校全面考核公示无异议报区教育行政部门后可跳一级就读。

跳級手續一般在學年結束前10個工作日內辦理,畢業年級不辦理跳級,不跨學段跳級。跳級學生須參加跳過年級相關學科的學業水平考試。

第二十二條(重讀/留級)

(一)本市義務教育階段學生不實行留級,學生確因特殊原因在同一年級需要重讀的,須由家長在學年結束前10個工作日內向就讀學校提出書面申請,經學校同意並報所在區教育行政部門後,可予以重讀。義務教育階段重讀最多不超過2次。畢業年級不申請重讀。

(二)普通高中學生有下列情況之一,予以留級:

1.學生基礎型科目學年總評不合格科目達5門(免修科目不計)及以上者,不得補考,即予留級;

2.學生基礎型科目學年總評經補考後未達到升級標准者。

學校一般應在學年結束後5個工作日內通知學生並辦理手續。同一年級留級不超過2次。高中階段留級累計不超過3次。高三年級不予留級。

 第二十三條(免修)

    學生學業成績特別優秀,有較強的自學能力,某一學科已達到更高年級的學習能力,由學生和家長向所在學校提出書面申請,經學校同意並報所在區教育行政部門後,可予以單科免修。單科免修學生須參加該門學科的畢業考試和學業水平考試。

學生因身體原因(須提供6個月內本市三級醫療機構證明)無法參加體育與健身學科學習的,由學生和其家長向所在學校提出書面申請,經學校同意並報所在區教育行政部門後,可予以體育與健身學科免修。學生身體康複後(須提供6個月內本市三級醫療機構證明)應當向學校申請恢複參加體育與健身學科學習。

 

第五章  毕业、结业与肄业

 

第二十四条 (毕业)

(一)小學學生修業期滿,思想品德與行爲規範綜合評價合格的五年級學生准予小學畢業。

(二)初中學生修業期滿,符合下列情況之一,且思想品德與行爲規範綜合評價合格的九年級學生准予初中畢業:

1.各科學業水平考試合格(包括補考後合格,下同);

2.語文、數學、外語3門學科學業水平考試合格,其他學科學業水平考試或學年總評不合格在2門及以下。

(三)普通高中在籍學生修業期滿,符合以下全部條件的准予畢業發給畢業證書:

1.思想品德與行爲規範綜合評價合格;

2.基礎型課程參加本市普通高中學業水平考試且所有科目成績合格(含補考);

3.研究型课程和拓展型课程修满规定课时,且参加社会实践活动時間累计满6周。由学籍所在学校根据学生的“上海市普通高中学生综合素质纪实报告”的要求确认学生是否达标。其中志愿服务(公益劳动)、军事训练和农村社会实践须达标或合格,且至少须完成一个研究性学习专题报告。如因身体等原因导致志愿服务(公益劳动)和农村社会实践未能达标或合格,须经学生本人提出毕业申請,学籍所在学校同意并报教育行政部门备案。

(四)普通高中在籍的经市体育行政部门和市教育行政部门确认的学生运动员,思想品德与行为规范综合评价合格的,若参加本市普通高中学业水平考试6门科目(须包括政治、语文、数学、外语科目)考试成绩合格,可申請加注“学生运动员”毕业证书(证书编号“GT”)。

(五)普通高中國際課程班(含中外合作辦學學校)學生修業期滿,思想品德與行爲規範綜合評價合格,參加本市普通高中學業水平考試政治、語文、曆史、地理科目合格性考試且成績合格,其他科目由學校根據本校國際課程班的課程方案進行考核並達到要求的准予畢業發給畢業證書(加注“國際課程班”,證書編號“GJ”)

(六)本條思想品德與行爲規範綜合評價由學籍所在學校根據學生學生修業期間思想品德與行爲規範進行綜合評價,如學生在校期間有犯罪記錄的確認爲不合格。

(七)本條普通高中學業水平考試語文、數學、外語和信息科技4門科目,須參加市統一組織的學業水平合格性考試並取得合格成績,成績不合格者,可參加其學籍所在學校組織的畢業考補考並取得合格成績(限1次,下同);思想政治、曆史、地理、物理、化學和生命科學6門科目須參加市統一組織的學業水平合格性考試並取得合格成績,成績不合格者,須參加市統一組織的學業水平合格性考試補考並取得合格成績,成績仍不合格者,可參加其學籍所在學校組織的畢業考補考並取得合格成績。

第二十五條(結業)

學生修業期滿,不符合畢業要求的,准予結業,發給相應學段的結業證書。

第二十六條(肄業)

學生在義務教育階段學校就讀時間已滿9年且已年滿18周歲,不符合畢業、結業要求的學生,發給肄業證書。

學生在義務教育階段學校就讀時間已滿9年但未滿18周歲,不符合畢業、結業要求的學生,經學生及其家長申請可發給肄業證書。

普通高中在籍學生修完高二年級及以上學業後退學的,發給肄業證書。

第二十七條(學業證明)

學生達不到畢業、結業、肄業要求由就讀學校出具相應學段的學業證明。

學生在就讀期間如需學業證明和成績證明的,學校應出具相關證明(除市級統一組織的考試外)。 

第二十八條(學習經曆證明)

學生畢業、結業、肄業證書遺失不予補辦,由就讀學校出具相應學段的學習經曆證明。

第二十九條(證書、證明式樣)

畢業證書、結業證書、肄業證書、學業證明和學習經曆證明規格式樣,由市教育行政部門統一制定。

 

第六章   休学、复学、中断、续接、退学与恢复

 

第三十条(休学對象)

學生有下列情況之一者,在一學期內需連續停課3個月以上或已累計停課達3個月以上的應辦理休學手續:

(一)學生因傷病需治療、休養的(須提供本市三級醫療機構證明);

(二)學生出國出境(須提供境外簽證證明);

(三)經學校及所在區教育行政部門確認的其他特殊原因(畢業年級除外)。

第三十一条(休学申請)

因上述原因办理休学手续,须由学生家长持相关证明,向学校提出书面申請,经学校同意并报所在区教育行政部门核准同意后,予以休学,发给休学证明。

休學期間的學生,其學籍自動保留在學校。

第三十二条(休学時間)

申請休学一般按学期申請。义务教育阶段休学時間累计不超过3年,普通高中阶段休学時間累计不超过2年。因伤病休学的义务教育阶段学生原则上累计不超过5年,普通高中学生累计不超过3年。

学生休学期满仍不能回校就学的,最迟应在休学期满5个工作日内申請办理延期休学。未提出延期休学申請又不复学的,学校应及时督促其复学,督促无效的按旷课处理。

第三十三條(複學)

学生休学期满复学或提前复学的,由学生家长向学校提出书面申請(因病休学须提供本市三级医疗机构证明),经学校同意后即可复学。

    义务教育阶段因伤病休学的学生,休学期满后因身体原因仍无法到校参加集体教学活动(须提供本市三级医疗机构证明)的,如要求复学者,可向所在区教育行政部门申請送教上门。

    准予複學的學生,學校可根據其實際學業程度進行評估後編入相應年級學習。

第三十四条 (学籍中断)

義務教育階段在籍學生有下列情況之一的,學生在本市的學籍狀態視爲中斷:

    (一)在籍学生未按规定办理注册或延期注册手续,经学校督促无效且超过新学期开学1个月后仍不注册并未到校上课的学生;

(二)學生一學期連續停課3個月以上的或累計停課達3個月的未辦理休學手續的,經學校督促仍不辦理休學手續且不到校上課的學生;

    (三)连续旷课超过1个月或一学期内累计旷课超过2个月,经学校督促仍不能到校就读的学生。

學校應在學生發生學籍中斷情況前做好督促學生返校就讀工作並將相關情況報所在區教育行政部門,不得在未做督促工作的情況下自行中斷學生學籍,由此造成學生失學的由學校承擔相應責任。

第三十五條(學籍續接)

未超过18周岁学籍中断的学生如需继续在本市就读的,需符合当年度本市入学和转学相关条件,家长提出书面申請并提供相关证明材料后,由居住地教育行政部门根据实际情况统筹安排相应学校并办理学籍续接手续。

學校可對學籍續接的學生進行學業評估後根據實際情況安排相應的年級就讀。

第三十六条(申請退学)

符合下列情况之一,学生及家长持相关证明向学校提出书面退学申請,学校同意并报所在区教育行政部门后终止学生学籍并根据学生实际情况发给肄业证书或学业证明:

(一)學生出國出境就讀或定居(須憑學生本人有效護照、簽證以及境外學校錄取通知等);

(二)义务教育阶段学生在学校就读時間已满9年,因伤病不能坚持正常到校学习(须提供3个月内本市三级医疗机构证明);

(三)普通高中學生因傷病等原因不能堅持正常到校學習(須提供3個月內本市三級醫療機構證明);

(四)境外學生。

第三十七條(自動退學)

學生有下列情況之一,視爲終止學籍,學校報所在區教育行政部門後按自動退學處理,並根據學生實際情況發給肄業證書或學曆證明:

(一)義務教育階段學生學籍中斷或休學期滿等原因連續3年以上未在校就讀且年齡已超過18周歲;

(二)普通高中學生同一年級已連續留級2次後仍不能達到升級要求或在高中階段已留級達3次後仍達不到升級要求;

(三)普通高中學生連續曠課超過1個月或一學期內累計曠課超過2個月,經學校與家長多次聯系幫助教育無效的;

(四)普通高中學生一學期連續停課3個月以上或累計停課達3個月未辦理休學手續的,經學校督促仍不辦理休學手續且不到校上課的學生;

(五)普通高中學生受到學校開除學籍處分的;

(六)學生死亡。

第三十八條(學籍恢複)

已退学的未超过18周岁的学生,如需恢复学籍的由家长向户籍所在区教育行政部门提出书面申請并提供证明材料,经区教育行政部门同意后统筹安排到相关学校及相应年级就读,并办理学籍恢复手续。

 

第七章   学生评价、奖惩与档案管理

 

第三十九條(學生評價)

學生成長記錄以本市教育行政部門制定的《上海市學生成長記錄冊》爲依據,綜合素質評價以本市教育行政部門制定的綜合素質評價指標爲依據。

學生成長記錄和綜合素質評價的信息記錄在學生信息系統中,並形成學生電子檔案。

區和學校可根據本地區和本校的教育教學實際情況記錄學生成長和綜合素質評價的其他信息。

学校应從多方面綜合評價學生,把結果評價和過程評價、定量評價和定性評價相結合,反映學生成長過程中的變化、進步。任何部門和個人不得向社會公開學生的考試成績,不得按考試成績對學生排名。

第四十條(獎勵)

市、區、學校和有關部門應當對各方面全面發展或在思想品德、學業成績、身體鍛煉及社會服務等方面表現突出的學生,給予獎勵。

獎勵可采取公開表揚、通報表揚、發給獎狀(章)、授予榮譽稱號等形式。

凡授予各級“優秀少先隊員”“優秀少先隊隊長”和各級“三好學生”“優秀學生幹部”等稱號者,均需學生民主評議推選,校務會議或行政擴大會議討論通過並張榜公示。

學校應當真實完整地將學生的獎勵情況歸入學校檔案和本人檔案。

第四十一條(處分)

義務教育階段學校處分一般分爲警告、嚴重警告、記過。

普通高中階段學校處分一般分爲警告、嚴重警告、記過、留校察看和開除學籍。普通高中學生在校期間因違法犯罪被司法機關判處刑罰收監執行或受學校處分期間嚴重違紀且屢教不改的,可給予開除學籍處分。留校察看、開除學籍處分須報區教育行政部門後執行。

學校對犯錯誤的學生應加強教育,促其認錯悔改;必須處分的,要堅持實事求是的原則,做到程序正當、證據充分、依據明確、處分適當。學校對學生作出處分決定前,要與學生家長進行溝通,處分須經校務會議或行政擴大會議討論通過。處分結論要及時告知學生本人及家長。

學生對學校給予的處分不服,可向學校或學校所屬行政主管部門提出申訴。學校或學校所屬行政主管部門需在2個月內(不含寒暑假)給予答複。

第四十二條(教育幫助)  

學校要加強對受處分學生的幫助教育。對受警告、嚴重警告、記過處分的學生在一學期後確有悔改表現的,學校應撤銷其處分。撤銷處分的權限與給予處分的權限一致。 

已解除的處分不封存在本校,不隨學生檔案移交高一級學校。普通高中修業期滿但留校察看處分未撤銷者發放結業證書。

对于有严重不良行为或依法被免予刑事处罚,判处非监禁刑罚,判处刑罚宣告缓刑、假释的学生,学校和其家长应当互相配合对其加以教育;对管教无效的学生,应由学生家长或学校申請,报区教育行政部门后安排进入专门学校就读。学生进入专门学校就读期间其学籍可保留在原校。

在专门学校学习的学生,表现明显进步、并确实改正不良行为的,本人提出申請,报区教育行政部门备案后,可安排回原学校继续学习。

     第四十三條(學生檔案)

     学生学籍档案内容包括:

    (一)学生的学籍基础信息及信息变动情况;

    (二)学籍信息证明材料;

    (三)综合素质评价报告以及在校期间的获奖信息等;

    (四)体质健康测试及健康体检信息、预防接种材料等;

    (五)享受资助信息;

(六)其他材料。

學籍檔案分爲電子檔案和紙質檔案,電子檔案納入學籍系統管理,紙質檔案由學校負責管理。

第四十四條(檔案管理)

在籍學生檔案由所在學校妥善保管,學生轉學或在升學時,學籍檔案應當轉入學校或升入學校,轉出學校或畢業學校應保留電子檔案備份,同時保留必要的紙質檔案複印件。

學生最後學籍終止的學校應歸檔永久保存學生的學籍檔案,或按相關規定移交。學生畢業後未有去向的學生紙制檔案原則上保留在原校。

學校合並的,其學籍檔案移交並入的學校管理。學校撤銷的,其學籍檔案移交所在區教育行政部門指定的單位管理。

 

第八章  管理职责与信息安全

 

第四十五條(職責分工)

市教育行政部门负责制定本市中小学生学籍相关政策、制度,指导、协调各区中小学生學籍管理相关工作;负责市级学生信息系统运行与维护,负责与全国学生信息系统的系统对接。

区教育行政部门按照市教育行政部门中小学學籍管理相关政策和制度制定本地区实施细则,确定责任部门和人员负责本区中小学學籍管理工作,指导、协调和处理本区所属中小學籍管理相关事务。区教育行政部门负责本区域中小学生的信息采集、更新,负责区级学生信息系统运行与维护,负责每学年对辖区内中小学校学生学籍进行核对。

学校要安排专人负责本校学生的學籍管理工作,根据市和区學籍管理工作相关要求安排本校學籍管理相关工作流程并做好向家长的公开和告知工作。学校要在学生信息系统中做好学生信息采集、更新和维护工作以及学籍建立、变动和注销等操作工作并在每学期对本校学生的学籍情况和基本信息进行核对。

各級教育行政部門和學校都應指定專門的技術人員,做好學生信息系統管理的技術維護工作,確保信息系統安全、穩定運行。

第四十六条(电子學籍管理)

每學年第一學期開學後1個月內,學校及區教育行政部門須完成起始年級新生信息采集、核對工作,並爲每一位完成注冊學籍的學生建立電子學籍。

每學期開學後1個月內,學校及區教育行政部門須在學生信息系統中完成各年級學籍變動操作工作。

市教育行政部門爲每一位在籍學生發放電子學生證,電子學生證是學生學籍身份的唯一辯識憑證。學校也可根據實際需要通過學生信息系統爲學生出具學籍在籍證明。

本市中小學學生電子學生證管理辦法由市教育行政部門另行制定。

第四十七條(信息安全)

各級教育行政部門和學校應完整保留學生的全部學籍信息,爲學生的學習經曆證明等提供依據,定期對學生信息進行安全備份。學校合並的,其相應的學生學籍信息應移交並入學校管理;學校撤銷的,其相應的學生學籍信息由學校所屬教育行政部門指定單位進行管理。

各級教育行政部門和學校要建立學生信息安全使用的相關制度,采取必要的技術措施保障學生信息安全。非經教育行政部門同意,學籍信息一律不得向外提供,嚴防學籍信息外泄和濫用。

 

第九章附則

 

第四十八條(內地民族班學生)

在本市就讀的內地民族班學生按教育部相關規定參照本辦法執行。

第四十九條(境外學生)

在本市中小學就讀外籍學生管理,參照本辦法執行。普通高中的外籍學生修業期滿,由學校參照本辦法第二十四條發放畢業證書(證書注明國別,證書編號爲“GI”)。

在本市就读的港澳台学生的學籍管理按照本办法执行。

第五十條(實施日期)

本辦法于2018年1月1日起施行,有效期爲十年。

 

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